Herken je dit?
In veel schoonmaak-, vloeronderhoud- en installatiebedrijven staat de planning in een Excel-bestand of op een whiteboard. Eén persoon weet precies hoe het werkt. Medewerkers krijgen hun rooster via WhatsApp, en bij een ziekmelding begint het puzzelen opnieuw.
Dat werkt zolang het bedrijf klein is. Maar met meer medewerkers, meer klanten en vaste en eenmalige klussen door elkaar wordt het steeds foutgevoeliger.
Wat een planning op maat je oplevert
Weekoverzicht
Alle medewerkers en klussen in één rooster. Direct zien wie waar werkt en waar nog ruimte is.
Eigen planning per medewerker
Iedere medewerker ziet op zijn telefoon waar hij wanneer moet zijn.
Vaste en eenmalige klussen
Terugkerend onderhoud plan je één keer in. Eenmalige klussen voeg je er eenvoudig tussen.
Klanten en locaties
Adressen, contactpersonen en bijzonderheden per locatie op één plek.
Omdat het maatwerk is, bepaal jij wat erin komt. Denk ook aan urenregistratie, beschikbaarheid, werkbonnen of een koppeling met je boekhouding.
Uit de praktijk
Voor een vloeronderhoudsbedrijf hebben we de Excel-planning vervangen door een online planningssysteem. De eigenaar plant klussen in en de medewerkers zien hun eigen rooster. Het systeem wordt dagelijks gebruikt. Lees de hele case.
Zo werken we
- Kennismaking: je laat zien hoe je nu plant en waar het knelt.
- Voorstel met vaste prijs: je weet vooraf wat het kost.
- Bouwen in fases: je test mee met je eigen planning.
- Live en onderhoud: we zetten alles online en blijven je aanspreekpunt.
Veelgestelde vragen
Wat kost planningssoftware op maat?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Na een gratis kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Daarnaast betaal je een vast bedrag per maand voor hosting en onderhoud.
Hoe lang duurt het voordat we ermee kunnen werken?
Een eerste werkende versie is vaak binnen enkele weken klaar. We bouwen in fases, dus je kunt al vroeg meekijken en testen.
Kunnen medewerkers de planning op hun telefoon zien?
Ja. Het is een webapp die werkt in de browser op telefoon, tablet en computer. Medewerkers hoeven niets te installeren.
Kunnen we onze huidige planning uit Excel overzetten?
Ja. We zetten je bestaande medewerkers, klanten en vaste opdrachten over, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Waarom geen standaard planningspakket?
Een standaardpakket kan prima werken. Maar veel pakketten zijn gemaakt voor grote bedrijven of een andere branche en rekenen per gebruiker per maand. Past het niet bij je werkwijze, of betaal je voor veel functies die je niet gebruikt, dan is maatwerk vaak de betere keuze.
Benieuwd wat er kan?
Plan een gratis kennismaking van een uur. Vrijblijvend.