De situatie
Het bedrijf voert vloeronderhoud uit bij klanten op verschillende locaties: vaste onderhoudsbeurten en eenmalige klussen door elkaar. De planning stond in Excel. Medewerkers kregen hun rooster via losse berichten, en wijzigingen moesten steeds handmatig worden doorgegeven.
De uitdaging
- Eén overzicht van alle medewerkers en klussen per week
- Medewerkers moeten zelf hun planning kunnen zien, ook onderweg
- Terugkerende klussen niet elke week opnieuw invoeren
- Eenvoudig genoeg om zonder uitleg te gebruiken
De oplossing
We bouwden een webapp met twee kanten: een beheeromgeving voor de eigenaar en een eigen overzicht voor elke medewerker.
Illustratie van het weekoverzicht, met voorbeeldgegevens.
- Beheer: klussen inplannen, medewerkers toewijzen en de week in één oogopslag zien.
- Medewerkers: een eigen, persoonlijke planning op de telefoon.
- Techniek: een snelle webapp met een beveiligde clouddatabase. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Het resultaat
De planning staat nu op één plek en wordt dagelijks gebruikt. De eigenaar heeft direct overzicht, en medewerkers weten zonder losse berichten waar ze moeten zijn.
Wil je iets vergelijkbaars voor jouw bedrijf? Lees meer over planningssoftware op maat.
Benieuwd wat er kan?
Plan een gratis kennismaking van een uur. Vrijblijvend.